L’évaluation est au cœur de la stratégie de plaidoyer et de communication. Dès le départ, vous devez intégrer le cadre de S&E à vos plans de plaidoyer et de communication et le faire de façon régulière, avec rigueur et discipline.
Le processus de suivi et d’évaluation de votre travail joue un rôle essentiel dans de nombreux aspects de l’élaboration et de la mise en œuvre de votre stratégie de plaidoyer.
Par exemple :
Responsabilité
- Démontrer que vous avez mis à exécution ce que vous aviez annoncé : atteindre vos objectifs et buts.
- Démontrer que vos efforts de plaidoyer ont eu un impact et communiquer les résultats.
- Prouver que vous avez utilisé les ressources de manière efficace.
- Vous permettre de demander davantage de ressources afin de poursuivre vos efforts.
Apprentissage
- Suivre vos progrès et vous améliorer au fur et à mesure que vous avancez.
- Vérifier si les résultats de votre travail sont sur la bonne voie ; progressez-vous ?
- Reconnaître quels sont les outils, canaux, produits ou approches qui fonctionnent bien ou mal, de manière à adapter votre stratégie.
- Aider à définir de façon concrète vos objectifs.
En quoi le suivi et l’évaluation sont-ils différents ?
Bien qu’étroitement liés, le suivi et l’évaluation ont des significations et approches différentes, sur des périodes différentes.
Pour l’essentiel, le suivi s’effectue au fur et à mesure, tandis que l’évaluation survient à des étapes clés ou à la fin du projet. Souvent, une évaluation finale peut être réalisée par une agence ou un consultant extérieur, et ce, à des fins d’impartialité.
| Suivi | Évaluation |
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Un système de suivi est une fonction constante et continue dont l’objectif est de vérifier si les activités mises en œuvre sont exécutées comme il se doit et qu’elles ont l’impact souhaité. Un suivi continu facilitera votre processus de décision et vous permettra d’adapter votre stratégie au fur et à mesure. Le suivi est utile pour :
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Le processus d’évaluation évalue le succès et les performances des activités et l’impact d’une stratégie, d’un programme ou d’une politique spécifique. Une évaluation adopte souvent une vision à plus long terme des activités et peut avoir lieu au milieu ou à la fin d’une stratégie, d’une campagne ou d’un projet. L’évaluation est utile en vue de :
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